Qualification projets distributeurs
Vos commerciauxne voient queles projets qualifiés
Notre assistant IA interroge distributeurs, OEM et installateurs, pré-remplit le cahier des charges et score chaque projet avant le RDV de votre bureau d'études.
Déploiement 8–12 semainesConnecté CRM, ERP et configurateurHébergement souverain en France
- ×2 projets qualifiés par mois
- -40 % de RDV non pertinents
- ≥85 % du cahier des charges pré-rempli
Ils nous font confiance
Enjeux → Dispositif
Chaque dispositif est conçu pour produire des résultats mesurables en production, dès le lot 1.
Enjeu identifié
Vos commerciaux grands comptes et votre bureau d'études passent un temps considérable sur des projets qui n'aboutiront jamais : volumétrie floue, budget non arbitré, contraintes techniques inconnues. Les distributeurs appellent sans avoir posé les bonnes questions à leur client final.
Notre dispositif IA
Le chatbot conduit un entretien structuré sur le site, le portail distributeur ou le configurateur : cas d'usage, volumétrie, contraintes techniques, budget cible et délai. Le projet est scoré avant qu'un rendez-vous ne soit proposé.
Résultat attendu
×2 projets qualifiés par mois, -40 % de rendez-vous non pertinents
Enjeu identifié
Le cahier des charges revient par email en trois versions incomplètes, votre ADV relance, votre bureau d'études attend des mois avant d'avoir de quoi chiffrer. La double qualification téléphone puis email coûte du temps à tout le monde.
Notre dispositif IA
Le chatbot collecte et structure chaque élément du cahier des charges, vérifie la cohérence avec votre référentiel produits et pousse un dossier complet dans Salesforce ou HubSpot avant la reprise humaine.
Résultat attendu
Cahier des charges complété ≥85 %, délai de qualification divisé par 3
Enjeu identifié
Les informations saisies dans le CRM sont partielles, les distributeurs contournent le portail, et les commerciaux repartent de zéro à chaque projet. La remontée d'information vers le marketing et les responsables marché est inexploitable.
Notre dispositif IA
Toutes les interactions sont journalisées, chaque champ du CRM est rempli à partir de la conversation, et un scoring projet unifié arrive jusqu'au responsable marché.
Résultat attendu
+35 % de taux de transformation sur les projets repris par les commerciaux
Impact mesurable
Ce que vous gagnez concrètement
Les chiffres parlent à votre COMEX : volume de projets qualifiés, temps bureau d'études économisé et CRM enfin exploitable.
×2
Volume qualifié
Le chatbot capte les demandes entrantes 24/7, structure le besoin et double le nombre de projets réellement qualifiés chaque mois sans recruter.
-40 %
Temps bureau d'études
Les rendez-vous non pertinents disparaissent : vos experts ne chiffrent que des projets cadrés, budgétés et alignés avec votre gamme.
+35 %
Transformation
Un cahier des charges complet et un scoring homogène font progresser le taux de signature sur les projets repris par les commerciaux.
≥85 %
Qualité CRM
Chaque champ clé du CRM est rempli depuis la conversation : plus de double qualification, une remontée marketing enfin exploitable.
Vos garanties Webotit
Ce qui fait la différence
Quatre piliers qui distinguent un chatbot de qualification réellement industriel d'un simple formulaire enrichi.
1Pilier 1
Entretien de qualification structuré par marché
- Scripts par typologie de projet : distributeur, OEM, installateur, grand compte
- Collecte de la volumétrie, des contraintes techniques, du budget et du délai cible
Garde-fous
Règles de qualification validées avec le bureau d'études avant mise en ligne
2Pilier 2
Cahier des charges pré-rempli et cohérent
- Remplissage progressif à partir de la conversation et du référentiel produits
- Vérification de cohérence technique avant envoi au bureau d'études ou à l'ADV
Garde-fous
Validation humaine imposée sur les cas hors gamme ou sur les budgets sensibles
3Pilier 3
Scoring projet et routage commercial
- Score fondé sur volumétrie, maturité du besoin, budget et délai déclarés
- Routage automatique vers le bon commercial grands comptes ou responsable marché
Garde-fous
Seuil de qualification paramétrable, pas de rendez-vous poussé sous le seuil
4Pilier 4
Intégration CRM et configurateur native
- Connecteurs Salesforce, HubSpot, ERP et configurateur produit
- Un champ CRM rempli par conversation, fin de la double saisie téléphone puis email
Garde-fous
Droits d'accès par rôle et cloisonnement par marché ou par réseau distributeur
Time-to-value : premier parcours en production en 8 à 12 semaines
Doublement du volume qualifié sur le lot 1, extensible par marché
Payback estimé : 6 à 9 mois selon la maturité de l'acquisition
Vous voulez valider ce cas sur votre contexte ?
En 45 minutes, un expert Webotit vous aide à cadrer le besoin, le ROI et le plan de déploiement.
Simulateur sectoriel
Estimez votre ROI industriel
Répondez à 3 questions. Les hypothèses (AHT, taux d'automatisation, etc.) sont ajustables ensuite sur la page complète.
1. Où est votre service client ?
2. Volume annuel
36 000
2 4006 000 000
3. Taux d'automatisation
90%
20%95%
Hypothèses (modifiables sur /roi):
AHT: 5 min | Automatisation: 90%
Économies annuelles estimées
0 €/an
ETP libérés
0,0 ETP
Sur /roi, vous pourrez ajuster le taux d'automatisation, ajouter d'autres solutions et débloquer vos coûts et gains nets.
Déploiement par lotsSupervision humaine permanente
Comment nous déployons votre chatbot de qualification
1
Cadrer les parcours prioritaires
S1-S2Atelier avec votre direction commerciale, votre bureau d'études et vos responsables marché : choix des marchés cibles, typologies de projets couvertes, règles de scoring et seuil de rendez-vous. Nous identifions les deux ou trois parcours qui pèsent 80 % du volume entrant.
Rôle de l'IA
Analyse des historiques CRM et des cahiers des charges passés
2
Connecter le CRM, le configurateur et le référentiel
S3-S6Branchement API sur Salesforce ou HubSpot, sur l'ERP et sur votre configurateur produit. Le chatbot écrit directement dans le CRM, lit le référentiel produits et pré-remplit le cahier des charges à partir de la conversation.
Rôle de l'IA
Collecte structurée, vérification de cohérence et écriture CRM sécurisée
3
Piloter, mesurer, étendre
S7-S12Pilote supervisé sur un marché ou un réseau distributeur, revue hebdomadaire des KPI (volume qualifié, scoring, taux de transformation, complétude du cahier des charges), ajustement des scripts, puis go/no-go avant extension à un nouveau marché.
Rôle de l'IA
Supervision continue et boucle d'apprentissage sur les cas limites
Parcours métier
Cas d'usage prioritaires
Quatre parcours où le chatbot de qualification produit un ROI mesurable dès les premières semaines.
Qualification distributeurs et OEM
Entretien structuré sur le portail ou le site : volumétrie, contraintes techniques, budget et délai. Dossier scoré avant toute prise de rendez-vous commercial.
Cahier des charges installateurs
Collecte guidée des éléments techniques pour les projets sur mesure, vérification de cohérence avec votre référentiel et transmission au bureau d'études.
Préparation rendez-vous grands comptes
Scoring projet, routage automatique vers le bon commercial ou responsable marché, dossier complet poussé dans le CRM avant l'appel.
Acquisition web et configurateur
Capture des projets entrants 24/7 depuis le site ou le configurateur, qualification immédiate et alimentation de la chaîne commerciale sans double saisie.
Sécurité et gouvernance
RGPD
RGPD
Traçabilité commerciale
Contrôle des droits par rôle
Audit Trail
Hébergement souverain en France, chiffrement en transit et au repos
RGPD by design, droits d'accès par rôle, cloisonnement par marché et par réseau distributeur
Journalisation complète des conversations, scorings et écritures CRM pour audit commercial
Validation humaine imposée sur les projets hors gamme ou sur les budgets sensibles
Solutions complémentaires
Solutions à combiner pour votre acquisition industrielle
Le chatbot qualifie les projets entrants sur le web. Pour couvrir le téléphone, l'email distributeurs et la préparation des dossiers commerciaux, combinez-le avec les briques voix, email et back-office.
Défi
Convertir les demandes chaudes par téléphone et documentation
Défi
Structurer les relances et la remontée marketing
Défi
Préparer les dossiers commerciaux et l'ADV
Ressources associees
Continuer le cadrage pour Industrie & équipements
Ajoutez une lecture BOFU et un chiffrage avant de passer au rendez-vous: la version generique, 2 contenus d evaluation, 1 page technologie et 1 enjeu business.
Version generique
Version generique
Revenir a la page generique pour comparer ce chatbot a l ensemble des secteurs.
Ouvrir ce parcours
Secteurs
Les pages d'entrée par métier et contraintes réglementaires.
Articles complémentaires
Les contenus à lire ensuite pour cadrer le choix.
Technologies
Les architectures à comprendre avant de choisir.
Enjeux business
Les pages problème pour relier le besoin au bon canal.
ROI
Les parcours de chiffrage pour cadrer l'ordre de grandeur.
Doublez vos projets qualifiés sans recruter un commercial de plus
Échangeons 45 minutes pour cadrer vos parcours de qualification prioritaires, les intégrations CRM et configurateur minimales, et un calendrier réaliste. Vous repartez avec un plan d'action chiffré et un business case défendable en COMEX.
- 45 minutes de cadrage
- Entierement gratuit
- Reponse sous 24h
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