Chatbot qualification candidats
Qualifiez les candidatsavant de mobiliservos conseillers
Le chatbot pose les bonnes questions, repère les dossiers exploitables et transmet une fiche claire à admissions ou formation continue.
QualificationAdmissionsCRM
- Collecte du projet, niveau, disponibilité et financement
- Relance des formulaires incomplets avec consignes claires
- Transmission structurée aux équipes de reprise
Ils nous font confiance
Réduire la friction avant candidature
Enjeu
Les équipes reprennent trop de demandes peu qualifiées.
Solution
Le bot filtre sur programme, calendrier, niveau, budget ou mode de financement.
Résultat
Les admissions et la formation continue reprennent des dossiers plus utiles.
Enjeu
Les formulaires sont abandonnés avant d'être complétés.
Solution
Le chatbot accompagne, explique les champs et relance les étapes incomplètes.
Résultat
Davantage de dossiers exploitables arrivent dans vos outils.
Enjeu
Les informations se perdent entre marketing et admissions.
Solution
Les échanges sont résumés puis synchronisés dans le CRM ou le SIS.
Résultat
Une reprise plus rapide et mieux contextualisée.
Bénéfices pour les équipes admissions
Fiche claire
Dossiers plus lisibles
Les conseillers récupèrent les informations utiles avant le premier échange.
Priorité explicite
Relances mieux ciblées
Les demandes sont classées selon urgence, maturité et besoin de conseil.
Données structurées
Moins de ressaisie
Les champs collectés peuvent alimenter vos outils selon les intégrations retenues.
Ce que le bot gère
1Pilier 1
Qualification orientée admissions
- Programme visé, profil, calendrier, campus
- Détection des besoins de financement ou accompagnement
- Prise de rendez-vous intégrée
Garde-fous
Questions validées
Critères métier paramétrables
2Pilier 2
Relances et nurturing
- Relances de formulaires incomplets
- Rappels de pièces ou d'étapes suivantes
- Réactivation des demandes tièdes
Garde-fous
Fréquence maîtrisée
Consentement respecté
3Pilier 3
Vision pipeline
- Répartition par programme ou source
- Suivi des conversions vers rendez-vous
- Mesure des questions bloquantes
Garde-fous
KPIs centralisés
Exports traçables
Vous voulez valider ce cas sur votre contexte ?
En 45 minutes, un expert Webotit vous aide à cadrer le besoin, le ROI et le plan de déploiement.
Simulation personnalisée
Estimez le ROI de la qualification candidats
Répondez à 3 questions. Les hypothèses (AHT, taux d'automatisation, etc.) sont ajustables ensuite sur la page complète.
1. Où est votre service client ?
2. Volume annuel
36 000
2 4006 000 000
3. Taux d'automatisation
90%
20%95%
Hypothèses (modifiables sur /roi):
AHT: 5 min | Automatisation: 90%
Économies annuelles estimées
0 €/an
ETP libérés
0,0 ETP
Sur /roi, vous pourrez ajuster le taux d'automatisation, ajouter d'autres solutions et débloquer vos coûts et gains nets.
Déploiement en 3 étapes
1
Cadrage des questions de qualification
Nous définissons les informations utiles et les branches de reprise humaine.
2
Connexion aux outils
Le bot pousse les données structurées dans vos outils métier.
3
Pilotage des relances
Nous affinons les scénarios selon les abandons et conversions observés.
Exemples d'usage
Qualification pré-entretien
Collecter rapidement le contexte avant prise de rendez-vous.
Formation continue B2B
Qualifier les besoins entreprise avant reprise commerciale.
Relance dossiers incomplets
Réduire les abandons sur les parcours de candidature.
Sécurité et conformité
RGPD
RGPD
Audit Trail
Consentement et finalités explicités dans le parcours
Rétention maîtrisée des données de qualification
Exports et synchronisations auditables
Solutions complémentaires
Solutions complémentaires à comparer
Choisissez le parcours suivant selon le besoin prioritaire de vos équipes.
Défi
Répondre aux questions avant candidature
Défi
Relancer les dossiers incomplets
Défi
Guider le choix du programme
Ressources associees
Continuer le cadrage pour Éducation
Ajoutez une lecture BOFU et un chiffrage avant de passer au rendez-vous: la version generique, 2 contenus d evaluation, 1 page technologie et 1 enjeu business.
Version generique
Version generique
Revenir a la page generique pour comparer ce chatbot a l ensemble des secteurs.
Ouvrir ce parcours
Secteurs
Les pages d'entrée par métier et contraintes réglementaires.
Articles complémentaires
Les contenus à lire ensuite pour cadrer le choix.
Technologies
Les architectures à comprendre avant de choisir.
Enjeux business
Les pages problème pour relier le besoin au bon canal.
ROI
Les parcours de chiffrage pour cadrer l'ordre de grandeur.
Cadrons votre parcours de qualification candidat
Nous définissons les questions utiles, les critères de priorité et les intégrations nécessaires.
- 45 minutes de cadrage
- Entierement gratuit
- Reponse sous 24h
Chargement des disponibilités…