Callbot Relance candidats
Relancez les bons candidats au bon moment, sansy consacrer des heures
Le callbot rappelle les candidats ou apprenants, met à jour les statuts et planifie automatiquement la suite du parcours dans vos écoles, universités ou CFA.
Rappel < 5 minMise à jour CRMPlanification automatique
- Relances automatiques des dossiers incomplets ou rendez-vous
- Mise à jour du statut après chaque échange vocal
- Reprise humaine réservée aux cas à plus forte valeur
Ils nous font confiance
Industrialiser les relances sans rigidifier l'expérience
Enjeu
Les équipes manquent de temps pour relancer tout le monde.
Solution
Le callbot exécute les campagnes de relance sur les segments prioritaires.
Résultat
Moins de dossiers oubliés et plus de reprises utiles.
Enjeu
Le suivi des réponses reste dispersé.
Solution
Chaque appel met à jour le statut dans vos outils.
Résultat
Une vision plus claire du pipeline candidats.
Enjeu
Les équipes interviennent trop tôt sur des dossiers tièdes.
Solution
Le bot pré-qualifie avant escalade ou prise de rendez-vous.
Résultat
Les ressources humaines sont mieux allouées.
Bénéfices attendus
+24%
Reprises utiles
Les relances ciblées réactivent des dossiers exploitables.
-35%
Temps de suivi
Le callbot fait une grande partie du travail de relance.
+17%
Rendez-vous planifiés
Le passage de témoin vers les équipes est plus fluide.
Ce que le dispositif couvre
1Pilier 1
Campagnes de relance pilotées
- Dossiers incomplets
- Rendez-vous à confirmer
- Inscriptions ou réinscriptions
Guardrails
Segments validés
Fréquence maîtrisée
2Pilier 2
Qualification vocale
- Détection de l'intention réelle
- Collecte des blocages
- Proposition d'action suivante
Guardrails
Scripts contrôlés
Escalade humaine
3Pilier 3
Synchronisation opérationnelle
- Mise à jour des statuts
- Résumé d'appel
- Planification automatique
Guardrails
Historique des appels
Auditabilité
Vous voulez valider ce cas sur votre contexte ?
En 45 minutes, un expert Webotit vous aide à cadrer le besoin, le ROI et le plan de déploiement.
ROI relance
Estimez le ROI de vos relances vocales
Répondez à 3 questions. Les hypothèses (AHT, taux d'automatisation, etc.) sont ajustables ensuite sur la page complète.
1. Où est votre service client ?
2. Volume annuel
60 000
2 4002 400 000
3. Taux d'automatisation
60%
20%95%
Hypothèses (modifiables sur /roi):
AHT: 3 min | Automatisation: 60%
Économies annuelles estimées
0 €/an
ETP libérés
0,0 ETP
Sur /roi, vous pourrez ajuster le taux d'automatisation, ajouter d'autres solutions et débloquer vos coûts et gains nets.
Déploiement en 3 étapes
1
Ciblage des campagnes
Nous définissons quels dossiers relancer, quand et pour quel objectif.
2
Construction des scénarios vocaux
Le callbot qualifie et propose l'action suivante la plus utile.
3
Boucle de pilotage
Les résultats sont réinjectés dans vos outils pour prioriser la reprise.
Exemples d'usage
Dossiers incomplets
Relancer les pièces manquantes avant clôture de campagne.
Rendez-vous admissions
Confirmer, déplacer ou replanifier automatiquement.
Formation continue
Suivre les prospects entreprise ou individuels avant signature.
Sécurité et conformité
RGPD
RGPD
Audit Trail
Historique des appels et des statuts mis à jour
Contrôle des segments ciblés pour les campagnes
Cadre RGPD sur les données de relance
Ressources associees
Continuer le cadrage pour Éducation
Ajoutez une lecture BOFU et un chiffrage avant de passer au rendez-vous: la version generique, 2 contenus d evaluation, 1 page technologie et 1 enjeu business.
Version generique
Version generique
Revenir a la page generique pour comparer ce callbot a l ensemble des secteurs.
Ouvrir ce parcours
Secteurs
Les pages d'entree par metier et contraintes reglementaires.
Articles complements
Les contenus a lire ensuite pour cadrer le choix.
Technologies
Les architectures a comprendre avant de choisir.
Enjeux business
Les pages probleme pour relier le besoin au bon canal.
ROI
Les parcours de chiffrage pour cadrer l'ordre de grandeur.
Activez des relances vocales utiles sans alourdir votre organisation
Nous cadrons ensemble les segments, scripts et objectifs de campagne pour vos admissions.
- 45 minutes de cadrage
- Entierement gratuit
- Reponse sous 24h
Réservation
Réservez votre diagnostic IA
Un expert Webotit analyse vos flux, identifie les quick-wins et vous propose une feuille de route personnalisée.
45 min · Gratuit · Réponse sous 24h
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