Le chatbot identifie l’intention, recueille les informations nécessaires et propose le bon chemin : rendez-vous, démonstration, documentation ou transfert vers le secrétariat, le coordinateur ou le praticien concerné.
Chaque cas d’usage doit rester relié à une source validée, une règle d’escalade et un indicateur de suivi.
Formulaires statiques qui découragent vos visiteurs.
Chatbot conversationnel engageant qui pose les bonnes questions progressivement.
Les secrétariats, admissions et équipes de coordination passent moins de temps sur les demandes répétitives et reprennent les cas qui nécessitent une décision humaine.
Prospects non qualifiés qui font perdre du temps à vos équipes.
Qualification automatique selon critères (besoin, budget, timing).
Patients et futurs patients reçoivent une réponse plus claire et savent quand un humain reprend la main.
Rendez-vous manqués par manque de réactivité.
Planification automatique de consultations et synchronisation avec l’agenda.
Les informations utiles arrivent plus complètes dans vos outils, ce qui limite les allers-retours et facilite le suivi.
Les gains doivent être mesurés sur vos volumes réels, avec les indicateurs retenus pendant le cadrage.
Les réponses et brouillons s’appuient sur vos contenus approuvés.
Les cas sensibles sont transmis au secrétariat, au coordinateur ou au praticien concerné avec le contexte utile.
Les actions, validations et reprises humaines restent consultables.
Les indicateurs sont définis avant le pilote puis suivis sur le même périmètre.
Chaque pilier combine sources validées, reprise humaine et suivi des décisions.
Garde-fous
Critères personnalisés selon vos gammes de soins
Garde-fous
Ton validé par vos référents et adapté aux réglementations santé
Garde-fous
Respect des créneaux et confirmations sécurisées
Garde-fous
API sécurisées et conformité RGPD
En 45 minutes, un expert Webotit vous aide à cadrer le besoin, le ROI et le plan de déploiement.
Répondez à 3 questions. Les hypothèses (AHT, taux d'automatisation, etc.) sont ajustables ensuite sur la page complète.
Hypothèses (modifiables sur /roi):
AHT: 5 min | Automatisation: 90%
Sur /roi, vous pourrez ajuster le taux d'automatisation, ajouter d'autres solutions et débloquer vos coûts et gains nets.
Audit de vos parcours visiteurs, critères de qualification et objectifs patients
Rôle de l’IA
Apprentissage règles métier et critères médicaux
Paramétrage du chatbot, scénarios conversationnels et prise de RDV
Rôle de l’IA
Création de parcours engageants à valider
Connexion agendas, CRM, marketing automation et site web
Rôle de l’IA
Synchronisation temps réel
Tests, optimisation, formation équipes et déploiement progressif
Rôle de l’IA
Accompagnement supervisé puis autonome
Scénarios pour fluidifier le parcours patient et le gestion administrative clinique.
Qualification besoins (botox, injections, laser) et prise de RDV
Parcours guidé nutrition/sport, qualification profil, consultation initiale
Présentation des offres, prise de contact et planification visite
Capter prospects depuis partenaires (studios sport, nutrition, lifestyle)
Selon votre point de départ, ces briques complètent Chatbot Qualification des demandes sans multiplier les outils ni les reprises manuelles.
Rappeler les demandes qualifiées
Créer plus de contenus d’acquisition utiles
Aider au choix entre offres ou parcours
Ajoutez une lecture BOFU et un chiffrage avant de passer au rendez-vous: la version generique, 2 contenus d evaluation, 1 page technologie et 1 enjeu business.
Revenir a la page generique pour comparer ce chatbot a l ensemble des secteurs.
Les pages d'entrée par métier et contraintes réglementaires.
Les contenus à lire ensuite pour cadrer le choix.
Les architectures à comprendre avant de choisir.
Les pages problème pour relier le besoin au bon canal.
Les parcours de chiffrage pour cadrer l'ordre de grandeur.
Nous identifions les sources fiables, les règles d’escalade, les intégrations nécessaires et les indicateurs de pilotage avec vos données.
Oui, si les questions restent factuelles : besoin, contexte, disponibilité, consentement et choix du parcours de contact.
Un résumé exploitable : intention, réponses clés, consentement, pièces utiles et motif de transfert vers le secrétariat, le coordinateur ou le praticien concerné.
Les réponses sont limitées à protocoles de la clinique, offres de soins et contenus validés par les praticiens. Les sujets hors périmètre ou sensibles sont transférés au secrétariat, au coordinateur ou au praticien concerné.
Le cadrage identifie les connexions utiles avec agenda, CRM, SIH, GED, téléphonie et messagerie patient. Un premier périmètre peut aussi démarrer avec des exports ou bases documentaires contrôlées.
Nous partons de vos volumes, délais, taux de reprise humaine et motifs de contact actuels, puis nous suivons les mêmes indicateurs après pilote.
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