Le mailbot lit les demandes, reconnaît admissions, visites, convocations, imagerie, sortie et suivi ambulatoire, propose une réponse ou un routage, puis conserve une trace de la décision pour vos équipes.
Admissions
Checklists complètes, rappels pièces, intégration pré-admission.
Examens & imagerie
Transmission sécurisée des comptes-rendus et coordination plateau technique.
Facturation
Clarification devis, réponses AMC, réduction litiges financiers.
Demo non disponible
Choisissez le premier parcours selon vos volumes, vos sources disponibles et le niveau de reprise humaine attendu.
En 45 minutes, un expert Webotit vous aide à cadrer le besoin, le ROI et le plan de déploiement.
Les gains doivent être mesurés sur vos volumes réels, avec les indicateurs retenus pendant le cadrage.
Validé
Les réponses et brouillons s’appuient sur vos contenus approuvés.
Routé
Les cas sensibles sont transmis au service compétent ou à l’équipe soignante avec le contexte utile.
Journalisé
Les actions, validations et reprises humaines restent consultables.
Répondez à 3 questions. Les hypothèses (AHT, taux d'automatisation, etc.) sont ajustables ensuite sur la page complète.
Hypothèses (modifiables sur /roi):
AHT: 10 min | Automatisation: 80%
Sur /roi, vous pourrez ajuster le taux d'automatisation, ajouter d'autres solutions et débloquer vos coûts et gains nets.
Il peut fonctionner en brouillon ou en envoi validé. Les demandes sensibles sont escaladées à le service compétent ou l’équipe soignante.
Priorisez les demandes récurrentes liées à admissions, visites, convocations, imagerie, sortie et suivi ambulatoire, car elles créent souvent des allers-retours évitables.
Chaque tri, brouillon, pièce jointe et validation peut être journalisé pour faciliter l’audit interne.
Le mailbot utilise protocoles, référentiels et contenus validés par l’établissement, sans improviser hors du périmètre validé.
Identifions les motifs récurrents, les sources fiables, les règles d’escalade et les indicateurs de pilotage avant déploiement.