Chatbot Orientation des Usagers - Services publics
Chatbot Orientation des Usagerspour les services publicsavec reprise humaine
Il identifie la situation de l'usager, propose le bon service ou le bon formulaire et évite les redirections inutiles. Le premier lot reste limité à l'accueil, l'information réglementaire, le suivi et les réclamations, avec des sources validées et des seuils d'escalade explicites.
Les équipes de service public reçoivent de nombreuses demandes répétitives sur l'accueil, l'information réglementaire, le suivi et les réclamations, souvent avec des informations incomplètes.
Solution
Chatbot Orientation des Usagers traite les demandes simples, documente le contexte et prépare la reprise humaine quand elle est nécessaire.
Résultat
Moins de recontacts inutiles et un premier niveau de réponse plus lisible.
Enjeu
Le contexte se perd quand les usagers passent d'un canal à un autre ou changent d'interlocuteur.
Solution
Le motif, les pièces, le canal de contact et la prochaine action sont transmis dans un format exploitable.
Résultat
Une transition plus propre et moins de ressaisie pour les équipes.
Bénéfices clés
Parcours clair
Qualité de service
Les demandes simples sont mieux expliquées et les cas complexes arrivent avec plus de contexte.
Reprises ciblées
Productivité
Les équipes se concentrent sur les situations qui nécessitent vraiment une analyse humaine.
Escalade tracée
Gouvernance
Les limites, validations et transitions restent visibles à chaque étape du parcours.
Ce qui fait la différence
Lot pilote ciblé sur un flux prioritaireMesure du gain sur vos volumes réelsBase réutilisable pour les lots suivants
01
Pilier 1
Arbre d'orientation clair
Chatbot Orientation des Usagers couvre un lot précis avant toute extension.
Les réponses et actions restent alignées sur vos règles métier.
Garde-fous
Validation humaine sur les cas ambigus, sensibles ou incomplets.
02
Pilier 2
Redirections limitées
Motif, pièces, historique utile et prochaine étape sont préparés pour les équipes de service public.
La reprise humaine démarre avec les informations nécessaires, sans demander à tout recommencer.
Garde-fous
Escalade paramétrée et journalisation des transitions.
03
Pilier 3
Consignes homogènes
Les motifs récurrents, erreurs et reprises sont analysés pour améliorer le lot.
L'extension se décide sur vos retours terrain et non sur une automatisation de principe.
Garde-fous
Mesure systématique avant extension du périmètre.
Vous voulez valider ce cas sur votre contexte ?
En 45 minutes, un expert Webotit vous aide à cadrer le besoin, le ROI et le plan de déploiement.
Simulation ROI
Estimez le gain sur vos volumes réels
Répondez à 3 questions. Les hypothèses (AHT, taux d'automatisation, etc.) sont ajustables ensuite sur la page complète.
1. Où est votre service client ?
2. Volume annuel
48 000
2 4006 000 000
3. Taux d'automatisation
90%
20%95%
Hypothèses (modifiables sur /roi):
AHT: 6 min | Automatisation: 90%
Économies annuelles estimées
0 €/an
ETP libérés
0,0 ETP
Sur /roi, vous pourrez ajuster le taux d'automatisation, ajouter d'autres solutions et débloquer vos coûts et gains nets.
Méthode de déploiement
Comment déployer ce parcours ?
1
Cadrer le périmètre
S1
Identifiez les demandes services publics à traiter, les sources fiables et les cas à exclure du premier lot.
Rôle de l’IA
Chatbot Orientation des Usagers prépare les réponses et signale les informations manquantes.
2
Connecter les outils
S2–S3
Reliez les bases de connaissance, formulaires, CRM ou outils métier nécessaires au parcours.
Rôle de l’IA
L’IA s’appuie sur des sources validées et garde une trace des échanges utiles.
3
Piloter et étendre
S4+
Mesurez les demandes traitées, les reprises humaines et les questions à améliorer avant d’élargir le périmètre.
Rôle de l’IA
Les suggestions restent revues par vos équipes avant extension.
Parcours métier
Cas d'usage prioritaires
Chatbot Orientation des Usagers s'intègre d'abord sur des flux répétitifs, documentés et supervisables pour les services publics.
Orientation des démarches
Questions fréquentes, choix du bon service et redirection vers le parcours adapté.
Information réglementaire
Réponses claires à partir de contenus validés, avec mise à jour gouvernée.
Suivi et réclamations
Qualification du motif, statut explicite et reprise par un agent si nécessaire.
Sécurité et gouvernance
RGPD
RGPD
Audit Trail
Journalisation complète des interactions et des escalades.
Contrôle des droits et périmètres limités aux besoins du lot.
Validation humaine sur les cas sensibles, ambigus ou à fort impact.
Disponibilités estimées. La validation finale et la disponibilité en temps réel se font dans TidyCal.
11+ integrations
Intégrations prioritaires
CRM
CRM usagersOutil métierBase contacts
Portails
Site institutionnelAgenda ou rendez-vousFormulairesBase documentaire
Centre de contact
GenesysTwilio
Agendas
OutlookProG
Questions fréquentes
Chatbot Orientation des Usagers sert à traiter un premier niveau de demandes répétitives, préparer le contexte et orienter vers la bonne reprise humaine. Il est utile quand le flux est documenté, fréquent et mesurable.
Les demandes sensibles, incomplètes, contradictoires ou nécessitant une décision métier doivent être escaladées. Le dispositif doit expliciter ces limites dès le cadrage.