Il détecte le motif, repère les pièces jointes utiles, propose une réponse conforme à votre ton et route chaque message vers la bonne file de traitement.
Demo non disponible
Chaque variante répond à un besoin précis : informer, qualifier, relancer ou préparer le travail de vos équipes avec un cadre de validation clair.
En 45 minutes, un expert Webotit vous aide à cadrer le besoin, le ROI et le plan de déploiement.
Retard à réduire
Les demandes locataires et acquéreurs sont classées rapidement pour éviter l’accumulation des messages.
Emails triés avec contrôle
Le tri par canal et le routage multi-équipes permettent de traiter davantage d’emails sans saturer les équipes.
Réponses conformes
Les templates validés et l’audit trail complet encadrent les réponses envoyées aux clients.
Les demandes récurrentes, les pièces de dossier locataire, mandat, offre ou visite, les questions de suivi et les messages à router vers une équipe spécialisée.
Elles peuvent être préparées pour validation ou envoyées selon vos règles. Les sujets sensibles peuvent exiger une relecture humaine.
Il part de vos files, motifs, modèles de réponse et exemples historiques, puis s’améliore avec les corrections des équipes.
Le mailbot peut identifier le manque, préparer une demande de complément et classer le dossier pour suivi.
Passons en revue vos boîtes entrantes, vos pièces justificatives et vos circuits de validation pour cadrer un pilote utile.