Le mailbot tri et qualification pour les courtiers grossistes et délégataires lit les e-mails entrants, identifie l’objet, extrait les informations utiles et route vers la bonne équipe.
Chaque solution est conçue pour produire des résultats mesurables dès les premières semaines.
Volumes massifs d’e-mails (remboursements, devis, pièces, réclamations) dispersés dans des boîtes partagées.
Classification intelligente par type de demande, produit/garantie, assureur partenaire et niveau de délégation.
Emails triés avec contrôle
Temps perdu à dispatcher manuellement les e-mails vers les bons gestionnaires ou équipes par assureur.
Routage automatique vers la bonne file et le bon gestionnaire, selon règles de délégation et SLA assureur.
Temps de traitement à réduire, productivité accrue.
Difficulté à identifier les urgences (fraude, hospitalisation, radiation).
Scoring d’urgence et files prioritaires paramétrées avec alertes automatiques.
Réduction des délais critiques et meilleure maîtrise du risque.
Mesurez l'impact réel sur vos coûts, vos délais et la satisfaction de vos clients.
Orientation automatique dès réception, sans action humaine.
Traitement en continu et priorisation automatique.
Gain de productivité sur le tri et le dispatch manuel.
Traçabilité des décisions de routage, règles paramétrées par assureur.
Chaque pilier combine performance opérationnelle, conformité et expérience client soignée.
Garde-fous
Contrôles qualité et règles par assureur/contrat
Garde-fous
Permissions par rôles, journal d’audit complet
Garde-fous
Escalade automatique et supervision humaine
Garde-fous
API sécurisées, chiffrement bout-à-bout
En 45 minutes, un expert Webotit vous aide à cadrer le besoin, le ROI et le plan de déploiement.
Répondez à 3 questions. Les hypothèses (AHT, taux d'automatisation, etc.) sont ajustables ensuite sur la page complète.
Hypothèses (modifiables sur /roi):
AHT: 5 min | Automatisation: 80%
Sur /roi, vous pourrez ajuster le taux d'automatisation, ajouter d'autres solutions et débloquer vos coûts et gains nets.
Cartographie des typologies d’e-mails et règles de délégation par assureur
Rôle de l’IA
Apprentissage classification & routage multi-assureurs
Connexion messageries, outils TPA, CRM, GED/ticketing
Rôle de l’IA
Routage en temps réel et enrichissement
Pilote supervisé et extension progressive
Rôle de l’IA
Tri et routage automatisés avec SLA
Exemples orientés courtage pour automatiser la relation partenaires et assurés.
Orientation immédiate vers l’équipe et le niveau de délégation adaptés
Routing spécifique dossiers invalidité/décès
Qualification automatique et orientation vers cellule dédiée
Détection et routage prioritaire selon SLA
Poursuivez vers les pages qui complètent ce cas d’usage dans le même secteur.
Préparer des réponses contrôlées
Traiter les relances par téléphone
Automatiser les suites dossier
Ajoutez une lecture BOFU et un chiffrage avant de passer au rendez-vous: la version generique, 2 contenus d evaluation, 1 page technologie et 1 enjeu business.
Revenir a la page generique pour comparer ce mailbot a l ensemble des secteurs.
Les pages d'entrée par métier et contraintes réglementaires.
Les contenus à lire ensuite pour cadrer le choix.
Solution mailbot support client
Le BOFU principal pour cadrer un projet mailbot support et back-office.
Reduire le backlog emails avec un mailbot
Le cadrage ROI le plus utile quand la file email est deja trop longue.
Chatbot, callbot ou mailbot
Le bon article pour arbitrer quel canal automatiser en premier selon le goulot reel.
Les architectures à comprendre avant de choisir.
Les pages problème pour relier le besoin au bon canal.
Les parcours de chiffrage pour cadrer l'ordre de grandeur.
Échangeons sur vos volumes, vos règles métier, vos intégrations et le niveau de validation humaine nécessaire avant tout déploiement.
Cette solution s’adresse aux équipes production, relation réseau, conformité et acquisition des courtiers grossistes qui veulent automatiser un parcours précis sans retirer la supervision des équipes métier.
Le mailbot tri et qualification lit les e-mails entrants, identifie l’objet, extrait les informations utiles et route vers la bonne équipe. Les cas sensibles ou hors cadre sont transmis à un humain avec le contexte nécessaire.
Les connaissances, règles métier, seuils d’escalade et validations sont cadrés avec vos équipes. La solution ne doit pas improviser sur les décisions réglementaires ou commerciales sensibles.
Selon votre architecture, le périmètre peut lire ou mettre à jour CRM, extranets courtiers, outils de tarification, GED, téléphonie et messagerie. Les accès, journaux et reprises humaines sont définis avant le déploiement.
Commencez par les boîtes partagées qui reçoivent des demandes sur devis, attestations, souscriptions, avenants, commissions et suivi de dossier. Ce premier périmètre permet de valider la qualité des réponses, les intégrations et les règles d’escalade avant d’élargir.
Vous avez d'autres questions ?