Mailbots Centres de gestion — Centres de gestion déléguée
Un mailbot trie vos e-mails,prépare les réponses etaide vos gestionnaires
Il détecte le motif, repère les pièces jointes utiles, propose une réponse conforme à votre ton et route chaque message vers la bonne file de traitement.
Pièces justificatives
Extraction, contrôle conformité et notifications manquants.
Remboursements
Explication calculs, suivi échéances et escalade en cas d'anomalie.
Réseau partenaires
Orientation des demandes apporteurs et suivi SLA.
2 solutionsEmails triés avec contrôle temps de triEmails triés avec contrôle précision
Ils nous font confiance
Demo non disponible
Choisir le bon mailbot pour vos e-mails de gestion
Chaque variante répond à un besoin précis : informer, qualifier, relancer ou préparer le travail de vos équipes avec un cadre de validation clair.
Vous voulez valider ce cas sur votre contexte ?
En 45 minutes, un expert Webotit vous aide à cadrer le besoin, le ROI et le plan de déploiement.
Des mailbots alignés sur vos KPI
Backlog
Emails triés avec contrôle
Tri, priorisation et réponses automatisées réduisent les files d’attente.
Capacité
Emails triés avec contrôle
Vos back-offices traitent plus de demandes sans recruter davantage.
Conformité
Emails triés avec contrôle
Chaque échange reste historisé pour sécuriser vos audits et vos validations.
Simulation ROI
Simulez votre ROI
Répondez à 3 questions. Les hypothèses (AHT, taux d'automatisation, etc.) sont ajustables ensuite sur la page complète.
1. Où est votre service client ?
2. Volume annuel
84 000
2 4006 000 000
3. Taux d'automatisation
80%
20%95%
Hypothèses (modifiables sur /roi):
AHT: 10 min | Automatisation: 80%
Économies annuelles estimées
0 €/an
ETP libérés
0,0 ETP
Sur /roi, vous pourrez ajuster le taux d'automatisation, ajouter d'autres solutions et débloquer vos coûts et gains nets.
Questions fréquentes
Les demandes récurrentes, les pièces de dossier de remboursement, affiliation ou prise en charge, les questions de suivi et les messages à router vers une équipe spécialisée.
Elles peuvent être préparées pour validation ou envoyées selon vos règles. Les sujets sensibles peuvent exiger une relecture humaine.
Il part de vos files, motifs, modèles de réponse et exemples historiques, puis s’améliore avec les corrections des équipes.
Le mailbot peut identifier le manque, préparer une demande de complément et classer le dossier pour suivi.
Prêt à industrialiser vos emails gestion déléguée ?
Passons en revue vos boîtes entrantes, vos pièces justificatives et vos circuits de validation pour cadrer un pilote utile.
- 45 minutes de cadrage
- Entierement gratuit
- Reponse sous 24h
Chargement des disponibilités…