Le mailbot lit les demandes, reconnaît prise de rendez-vous, pré-admission, devis, consignes, séjour, facturation et suivi post-opératoire, propose une réponse ou un routage, puis conserve une trace de la décision pour vos équipes.
Tri & routage instantané
Classification IA (admission, devis, remboursement…) et dispatch vers la bonne équipe avec contexte complet.
Rédaction augmentée
Réponses personnalisées bâties sur vos bases médicales, en mode brouillon ou envoi direct selon la sensibilité.
Pilotage qualité
Journal d’audit, relances programmées et tableaux de bord temps réel pour vos responsables relation patient.
Demo non disponible
Choisissez le premier parcours selon vos volumes, vos sources disponibles et le niveau de reprise humaine attendu.
En 45 minutes, un expert Webotit vous aide à cadrer le besoin, le ROI et le plan de déploiement.
Les gains doivent être mesurés sur vos volumes réels, avec les indicateurs retenus pendant le cadrage.
Validé
Les réponses et brouillons s’appuient sur vos contenus approuvés.
Routé
Les cas sensibles sont transmis au secrétariat, au coordinateur ou au praticien concerné avec le contexte utile.
Journalisé
Les actions, validations et reprises humaines restent consultables.
Répondez à 3 questions. Les hypothèses (AHT, taux d'automatisation, etc.) sont ajustables ensuite sur la page complète.
Hypothèses (modifiables sur /roi):
AHT: 10 min | Automatisation: 80%
Sur /roi, vous pourrez ajuster le taux d'automatisation, ajouter d'autres solutions et débloquer vos coûts et gains nets.
Il peut fonctionner en brouillon ou en envoi validé. Les demandes sensibles sont escaladées à le secrétariat, le coordinateur ou le praticien concerné.
Priorisez les demandes récurrentes liées à prise de rendez-vous, pré-admission, devis, consignes, séjour, facturation et suivi post-opératoire, car elles créent souvent des allers-retours évitables.
Chaque tri, brouillon, pièce jointe et validation peut être journalisé pour faciliter l’audit interne.
Le mailbot utilise protocoles de la clinique, offres de soins et contenus validés par les praticiens, sans improviser hors du périmètre validé.
Identifions les motifs récurrents, les sources fiables, les règles d’escalade et les indicateurs de pilotage avant déploiement.