Le callbot contacte patients et futurs patients, confirme les étapes prévues, collecte les pièces ou informations manquantes et remonte les signaux à traiter par vos équipes.
Chaque cas d’usage doit rester relié à une source validée, une règle d’escalade et un indicateur de suivi.
Dossiers incomplets qui retardent la prise en charge et saturent l’accueil.
Relances automatisées et checklist dynamique avec lien sécurisé de dépôt.
Les secrétariats, admissions et équipes de coordination passent moins de temps sur les demandes répétitives et reprennent les cas qui nécessitent une décision humaine.
Patients perdus dans les étapes (pré-admission, jeûne, documents).
Appels d’information proactifs et rappels contextualisés par spécialité.
Patients et futurs patients reçoivent une réponse plus claire et savent quand un humain reprend la main.
No-show élevé et nombreuses demandes « Où en est mon dossier ? »
Rappels multi-canaux (téléphone/SMS) et message d’étape du dossier.
Les informations utiles arrivent plus complètes dans vos outils, ce qui limite les allers-retours et facilite le suivi.
Les gains doivent être mesurés sur vos volumes réels, avec les indicateurs retenus pendant le cadrage.
Les réponses et brouillons s’appuient sur vos contenus approuvés.
Les cas sensibles sont transmis au secrétariat, au coordinateur ou au praticien concerné avec le contexte utile.
Les actions, validations et reprises humaines restent consultables.
Les indicateurs sont définis avant le pilote puis suivis sur le même périmètre.
Chaque pilier combine sources validées, reprise humaine et suivi des décisions.
Garde-fous
Calendrier et scripts validés par vos équipes médicales
Garde-fous
Chiffrement, contrôle d’accès, traçabilité HDS
Garde-fous
Escalades automatiques selon règles et seuils
Garde-fous
API sécurisées, SSO, permissions par rôles
En 45 minutes, un expert Webotit vous aide à cadrer le besoin, le ROI et le plan de déploiement.
Répondez à 3 questions. Les hypothèses (AHT, taux d'automatisation, etc.) sont ajustables ensuite sur la page complète.
Hypothèses (modifiables sur /roi):
AHT: 4 min | Automatisation: 60%
Sur /roi, vous pourrez ajuster le taux d'automatisation, ajouter d'autres solutions et débloquer vos coûts et gains nets.
Cartographie des étapes dossier et pièces par spécialité
Rôle de l’IA
Apprentissage des règles & scripts de relance
Connexion agendas, SIH/GED/CRM et canaux (téléphone/SMS)
Rôle de l’IA
Synchronisation et échanges sécurisés
Checklists, calendriers de relance, contenus validés médicalement
Rôle de l’IA
Personnalisation des parcours et seuils d’escalade
Pilote supervisé, optimisation, extension par services
Rôle de l’IA
Exécution autonome + suivi temps réel
Scénarios pour fluidifier le parcours patient et le gestion administrative clinique.
Relances pièces, consignes de venue et rappels
Jeûne, traitement, heure de convocation, documents à apporter
Confirmation, report, informations d’accès et stationnement
Consignes, signes d’alerte, contacts utiles et documents de sortie
Selon votre point de départ, ces briques complètent Callbot Suivi de dossier sans multiplier les outils ni les reprises manuelles.
Classer les pièces et emails associés
Automatiser les tâches de dossier
Répondre aux questions de suivi en ligne
Ajoutez une lecture BOFU et un chiffrage avant de passer au rendez-vous: la version generique, 2 contenus d evaluation, 1 page technologie et 1 enjeu business.
Revenir a la page generique pour comparer ce callbot a l ensemble des secteurs.
Les pages d'entrée par métier et contraintes réglementaires.
Les contenus à lire ensuite pour cadrer le choix.
Solution callbot service client
Le BOFU principal pour cadrer un projet callbot entrant ou standard.
Prix callbot IA
Les postes de cout a modeliser pour un projet callbot, de la telephonie au run mensuel.
Reduire le temps d'attente avec un callbot
La methode de cadrage pour absorber les appels repetitifs sans degrader l'experience.
Les architectures à comprendre avant de choisir.
Les pages problème pour relier le besoin au bon canal.
Les parcours de chiffrage pour cadrer l'ordre de grandeur.
Nous identifions les sources fiables, les règles d’escalade, les intégrations nécessaires et les indicateurs de pilotage avec vos données.
Les relances prévues dans un parcours cadré : pièces manquantes, rappels, consignes, étapes de dossier et retours d’information.
Non. Il collecte les informations prévues par le script et transfère demande médicale, urgence, réclamation ou choix thérapeutique au secrétariat, au coordinateur ou au praticien concerné.
Les réponses sont limitées à protocoles de la clinique, offres de soins et contenus validés par les praticiens. Les sujets hors périmètre ou sensibles sont transférés au secrétariat, au coordinateur ou au praticien concerné.
Le cadrage identifie les connexions utiles avec agenda, CRM, SIH, GED, téléphonie et messagerie patient. Un premier périmètre peut aussi démarrer avec des exports ou bases documentaires contrôlées.
Nous partons de vos volumes, délais, taux de reprise humaine et motifs de contact actuels, puis nous suivons les mêmes indicateurs après pilote.
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